Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HACCP Hyve ist der Verantwortliche für die über haccphyve.com verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei Fragen zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns unter privacy@haccphyve.com.

2. Von uns erhobene Daten

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Rolle
• Beschäftigungsdaten: Abteilung, Position, Vertragsart und -daten (von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt)
• Schulungsdaten: Testergebnisse, Schulungsfortschritt, Zertifikatsnachweise
• Nutzungsdaten: Anmeldezeitpunkte, besuchte Seiten, Geräte- und Browserinformationen
• Zahlungsdaten: sicher von Stripe verarbeitet, wir speichern keine Kartendaten

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Vertragserfüllung: Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung des Schulungs- und Zertifizierungsdienstes
• Berechtigtes Interesse: Verbesserung unseres Dienstes, Betrugsprävention und Gewährleistung der Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung: Führung von Compliance-Nachweisen, wie es die Vorschriften zur Lebensmittelsicherheit erfordern
• Einwilligung: Versand von Marketingmitteilungen (Sie können jederzeit widersprechen)

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Bereitstellung und Personalisierung des Schulungs- und Zertifizierungsdienstes
• Erstellung von Compliance-Berichten für Ihren Arbeitgeber
• Versand von Testergebnissen, Zertifikatsbenachrichtigungen und Erinnerungen an Wiederholungstests
• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung von Abonnements
• Verbesserung unserer Plattform und der Nutzererfahrung

5. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter an:

• Ihren Arbeitgeber (Unternehmens-Admin und Führungskräfte sehen Schulungsfortschritt und Testergebnisse)
• Clerk (Authentifizierungsanbieter)
• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• Resend (E-Mail-Zustellung)
• Vercel und Supabase (Hosting- und Datenbankinfrastruktur)

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

6. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Erbringung der Dienste erforderlich ist. Zertifikatsnachweise werden nach ihrer Ausstellung 5 Jahre lang aufbewahrt, um die Anforderungen von Lebensmittelsicherheits-Audits zu erfüllen. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• auf Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit
• eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@haccphyve.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), verschlüsselte Datenbanken, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

9. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können in der EU und, sofern erforderlich, in Ländern mit einem von der Europäischen Kommission anerkannten angemessenen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Alle Übermittlungen sind durch geeignete Garantien geschützt.

10. Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für Authentifizierung und Sicherheit erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über unsere Plattform.

12. Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Anfragen kontaktieren Sie uns unter privacy@haccphyve.com.